Sachbearbeiter/in für den Ausbildungsbereich (m/w/d)

Die Justizakademie des Landes Brandenburg (JAK) sucht – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Bewilligung der Planstelle durch den Haushaltsgesetzgeber – zum 1. März 2023 für eine Abordnung mit dem Ziel der späteren Versetzung

 

 

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für den Ausbildungsbereich (m/w/d)

(bis Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO).

 

Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsmäßigen Voraussetzungen ist ein Aufstieg bis zur BesGr. A 12 (gD) BbgBesO – Regierungsamtsrätin/Regierungsamtsrat – möglich.

 

Der Dienstort ist Königs Wusterhausen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.

 

 

Aufgabengebiet:

Aus Anlass der zum 1. September 2023 in der Landesjustiz Brandenburg vorgesehenen Wiederaufnahme der Laufbahnausbildung im mittleren Justizdienst ist bei der Justizakademie des Landes Brandenburg die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters für den Ausbildungsbereich zu besetzen. Der Sachbearbeiterin/dem Sachbearbeiter sollen vorrangig Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem fachtheoretischen Unterricht der Laufbahnausbildung übertragen werden. Die Tätigkeit beschränkt sich jedoch nicht auf die Laufbahnausbildung des mittleren Dienstes, sondern erfasst auch weitere, der Justizakademie (künftig) übertragene Ausbildungsbereiche.

 

Zu den Aufgabenbereichen gehören insbesondere:

 

1. Ausbildungsplanung zu fachtheoretischen Ausbildungsabschnitten:

  • Erstellen der Stundenpläne auf der Grundlage der Lehrpläne in Abstimmung mit dem Lehrpersonal und den Honorarkräften, einschließlich Vertretungsregelungen,
  • Akquise, Vertragsangelegenheiten, Einarbeitung und Betreuung von nebenamtlichem und freiberuflichen Lehrpersonal einschließlich der Absprache zu Lehrinhalten, zum methodisch-didaktischen Vorgehen sowie zum Medien- und Literatureinsatz,
  • organisatorische Vorbereitung und Abstimmung von Klausuren und Leistungstests mit dem Lehrpersonal.

 

2. Zuarbeiten zur Weiterentwicklung von Ausbildungsinhalten und Lehr-/Lernformaten:

  • qualitative Verbesserung der fachtheoretischen Bestandteile der Laufbahnausbildung,
  • Aktualisierung und Fortschreibung der Ausbildungsinhalte durch Einholen von Feedbacks des Lehrpersonals und aus der fachpraktischen Ausbildung, einschließlich Zuarbeit zur Bedarfsanalyse,
  • Unterstützung des Lehrpersonals bei der Einführung und Umsetzung neuer methodisch-didaktischer Ansätze sowie neuer Lehr- und Lernformen,
  • Organisation von Fortbildungsangeboten für das Lehrpersonal.

 

3. Ausbildungsorganisation, soweit die Justizakademie zuständig ist, insbesondere:

  • Administration, Einrichtung und Betreuung von Lernplattformen u. ä., einschließlich Anleitung des Lehrpersonals und der Anwärterinnen/Anwärter/Auszubildenden,
  • Mitwirkung bei der Implementierung justizeigener IT-Fachanwendungen in den Unterricht,
  • fachliche Beurteilung zur Erforderlichkeit von Beschaffungsmaßnahmen für Lehr- und Lernmittel,
  • Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Führung von Ausbildungsheften u. ä.,
  • Erstellen von ausbildungsbegleitenden Dokumentationsunterlagen (bspw. Notenspiegel oder Klassenbücher, Belehrungs- und Einverständniserklärungen),
  • Planung, Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen (bspw. Ernennungsveranstaltungen, Abschlussfeiern) und Exkursionen,
  • Erstellen von Statistiken und Berichterstattungen.

 

4. Betreuung der Anwärterinnen/Anwärter/Auszubildenden während theoretischer Ausbildungsabschnitte an der Justizakademie:

  • Betreuung und Unterstützung, auch unter Beachtung der Belange von Minderjährigen,  
  • Entwicklung und Umsetzung individueller Lernberatungskonzepte.

 

5. Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Ausbildungsgerichte.

 

6. Begabtenförderung in der beruflichen Bildung:

  • Beantragung von Fördergeldern, Prüfung von Förderanträgen einschließlich des Abschlusses von Fördervereinbarungen u. ä.,
  • Prüfung eingereichter Nachweise und Belege und Veranlassung der Auszahlung von Fördermitteln einschließlich der haushalterischen Abwicklung,
  • Nachhalten der Unterlagen zur Förderung und Rückforderung von Fördermitteln.

 

7. Evaluierung und Qualitätssicherung:

  • Umsetzung des Evaluationskonzepts,
  • Evaluierung des Lerntransfers mit dem OLG und den Ausbildungsgerichten.

 

 

Anforderungen:

 

Formale Anforderungen:

 

unabdingbar:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des gehobenen Justizdienstes oder des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes.

 

Fachliche Anforderungen:

 

unabdingbar:

  • vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten,
  • sicherer Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS-Office, BigBlueButton).

 

vorzugsweise:

  • Kenntnisse über die Justiz des Landes Brandenburg,
  • Berufserfahrungen in der Justiz des Landes Brandenburg,
  • Berufserfahrungen in Justizverwaltungsangelegenheiten.

 

besonders wichtig:

  • Fähigkeit, sich schnell in neue, spezielle Software (Bildungsmanagementsoftware) einzuarbeiten.

 

wünschenswert:

  • Erfahrungen im Bildungsmanagement,
  • ein geübter Umgang mit IT-Hardware- und Netzwerkkomponenten.

 

 

Außerfachliche Anforderungen:

unabdingbar:

  • gute Auffassungsgabe,
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
  • ausgeprägte Teamfähigkeit,
  • Leistungsbereitschaft.

 

besonders wichtig:

  • gute Kooperationsfähigkeiten,
  • sicheres Auftreten.

 

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für mehrere Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

 

Der Direktor der Justizakademie gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten, unabhängig von der geschlechtlichen Identität.

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, gleichwohl wird von Ihnen ein Mindestmaß an körperlicher Eignung erwartet.

 

Die Bewerberinnen/Bewerber sollen ihrer aussagekräftigen Bewerbung die Erklärung beifügen, dass sie mit der Einsicht in die Personalakten – auch durch die Mitglieder der Personalvertretungen – einverstanden sind.

 

Bewerbungen sind nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer 3-2022 – JAK KW auf dem Dienstweg zu senden an

 

Der Direktor

der Justizakademie des Landes Brandenburg

Schillerstraße 6

15711 Königs Wusterhausen.

 

oder elektronisch an verwaltung@jak.brandenburg.de (aus sicherheitstechnischen Gründen bitte ausschließlich PDF-Dateien).

 

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Dr. Kruse (Tel.-Nr.: 03375/672-600) oder Herr Zegula (Tel.-Nr.: 03375/672-602) zur Verfügung.

 

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen werden nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt; andernfalls werden sie bis zu 3 Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahrt und anschließend nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet. Die persönliche Abholung der Bewerbungsunterlagen ist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gleichfalls möglich.