Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kitafinanzierung
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01. Februar 2023 für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kitafinanzierung
Ihre Aufgaben
- Beratung der Träger zur Finanzierung von Kindertageseinrichtungen
- Bearbeitung und Sicherstellung jährlicher Finanzierungen (Abschlagszahlungen, Sonderbedarfe, Ausgleichszahlungen) sowie sonstiger Finanzierungsformen (AKI, Eltern-Kind-Gruppen etc.)
- Weiterleitung von Ausgleichszahlungen (Elternbeitragsfreiheit, Beitragsbefreiungsverordnung)
- Prüfung & Festsetzung von Betriebskostenabrechnungen (Kindertageseinrichtungen)
- Erstellung von Bescheiden sowie Rücknahme, Aufhebung und Widerruf von rechtskräftigen Bescheiden
- Widerspruchsbearbeitung
- Überwachung des Auszahlungsverfahrens (Einhaltung der Fristen, Mahnsperren)
- Rückforderung von Zuschüssen bei Änderung der Verhältnisse oder Kenntniserlangung der fehlenden Anspruchsvoraussetzungen oder zweckwidriger Verwendung der Mittel
- Allgemeine Aufgaben wie Erfassung von Stichtagsmeldungen, Weiterentwicklung von Prozessen etc.
Ihr Profil
- Bachelor of Laws bzw. Bachelor of Arts der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in, Diplom-Betriebswirt*in (alle m/w/d)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Kenntnisse im Umgang mit KitaG, KitaPersV, KitaBKNV wünschenswert
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit: Sie dürfen einen Entgeltbestandteil in zusätzliche Urlaubstage umwandeln und sich Urlaubswünsche erfüllen.
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit einer 39-Stunden-Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2023 online über unser Karriereportal: