Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 1. Februar 2023 für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur  unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsangelegenheiten für das Wohnheim der Oberstufenzentren

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Aufnahme- und Gebührenbescheiden, ggf. Rücknahmen
• Kündigungsvorgänge entsprechend der Nutzungs- und Gebührensatzung bearbeiten
• Überprüfung / Abgleich der Anreiselisten als Berechnungsgrundlage für die Gebührenbescheide (Turnuszeiten und Zimmerkategorien)
• Haushalterische Bearbeitung aller Vorgänge (Kontierungsvermerke, Zahlungseingänge, ggf. Ratenzahlungen, Mahn- und Vollstreckungssperren, Zahlungserinnerungen)
• Verwaltung der Barkasse und des EC-Lesegerätes
• Führung, Archivierung und Kassation von Bewohner*innen-Akten
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
  
  

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Wirtschaftskauffrau*kaufmann oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• Fachkenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht, BbgSchulG, Vertragsrecht
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Teamfähigkeit
  
  

Unser Angebot

• Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei 
• Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten