Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Praxismanager*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
• Pflege der Informationen im Intranet und Internet sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Labormanagement u. a. Geräteüberwachung, Materialbestellungen, Auslösen von Reparatur- und Eichaufträgen, Erstellen von Hygieneplänen
• Beauftragte*r für Medizinprodukte, inklusive Medizinsicherheit, Instandhaltung, Dokumentation nach MPBetriebV
• Prozessverantwortung für die Gutachtenaufträge – Eingang bis Versand inkl. Terminierung und Gebührenbescheide
• Prozessverantwortung für die der Impfsprechstunde, medizinische Assistenztätigkeiten sowie Monitoring von Impfstoffbeständen
• Übernahme von Tätigkeiten (selbstständig und Assistenz) im Rahmen von Anamnese und apparativer/ Labordiagnostik im Bereich Gutachtenwesen
• Durchführung von Belehrungen und Folgebelehrungen zum Umgang mit Lebensmitteln innerhalb und außerhalb der Amtsräumlichkeiten inklusive der fachlichen Klientenbewertung, Gebühren- und Entgelterhebung, Materialbeschaffung
• Erstellung, Kontrolle und Pflege von Prozessablaufschemata, regelmäßige Erfassung und Berichtung von Kennzahlen
  
  

Ihr Profil

• Medizinische*r Fachangestellte*r oder Gesundheits- und Krankenpfleger*in
• Weiterbildung Praxismanagement
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder als Gesundheits- und Krankenpfleger*in sowie in der Organisation ambulanter medizinischer Versorgungseinrichtungen
• Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Ausgestaltung von Organisation und Abläufen in ambulanten medizinischen Einrichtungen
• Theorie und Anwendung von Qualitätsmanagement in ambulanten medizinischen Einrichtungen
• Stark ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Loyalität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit einer 39-Stunden-Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit: Sie dürfen einen Entgeltbestandteil in zusätzliche Urlaubstage umwandeln und sich Urlaubswünsche erfüllen.
• Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot
• Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten 
• Freuen Sie sich auf Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events