Sekretär (m/w/d)

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Ordnung, Sicherheit, Verkehr ist eine Stelle als

Sekretär (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Gestaltung der Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Terminabstimmung/-überwachung
  • Postein- und -ausgangsbearbeitung
  • Erledigung von Schreibarbeiten für die Fachbereichsleitung sowie Unterstützung bei Schreibarbeiten der Sachgebiete
  • Anfertigen von Schriftstücken/eigenständige Erarbeitung von Routineschreiben
  • Schriftgutablage nach Aktenplan
  • Sitzungs- und Besucherbetreuung/Protokollführung
  • interne Büromaterialbeschaffung entsprechend Budget
  • Unterstützung der Arbeit der Mitarbeiter des Sachbereichs
  • Führung der Übersicht der Dienstfahrzeuge des Fachbereichs sowie der den Sachgebieten Rettungsdienst und Katastrophenschutz zugeordneten Fahrzeuge

Folgende Anforderungen werden gestellt:

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik
  • sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik
  • Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Programme

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 36 Stunden pro Woche.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 19.12.2022 an den

 

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

 

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

 

hauptamt@lkspn.de

 

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Albrecht als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11123 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Kätzmer Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-13252.

Hinweise zum Datenschutz

Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.