Mitarbeiter*in für Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation (m/w/d)

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Studierendenservice in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter*in für
Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation (m/w/d)
befristet für die Dauer von 2 Jahren, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 191/22

Die Stellenausschreibungen sind ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

Der Studierendenservice der BTU Cottbus-Senftenberg ist Ansprechbereich für Studieninteressierte von der Bewerbung über Zulassung bis zur Immatrikulation und für Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten bis hin zum Abschluss des Studiums. In Zusammenarbeit mit den Fakultäten ist der Studierendenservice zuständig für die Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen und der studienorganisatorischen Abläufe im akademischen Kalender.

Das sind Ihre Aufgaben:
Aufgabe der hier ausgeschriebenen Position ist in diesem Rahmen die Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen und Immatrikulationen für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie von Nebenhörer*innen, Promovierenden und weiteren Sondergruppen.

Die Tätigkeit umfasst zudem die mündliche und schriftliche Beratung der Bewerber*innen zu Bewerbungs- und Zulassungsfragen sowie die Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Einhaltung formaler Kriterien und der Qualifikationsvoraussetzungen gemäß den rechtlichen Vorgaben.

Sie erfassen und korrigieren Daten im Campusmanagementsystem, auf deren Grundlage die Zulassungs- bzw. Ablehnungsbescheide erstellt werden sowie die Immatrikulation von zugelassenen Bewerber*innen mit deutscher und ausländischer Staatsangehörigkeit erfolgt.

Neben der Bearbeitung von Anträgen ist auch die Unterstützung und Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Zulassungs- und Immatrikulationsphasen sowie in übergreifenden Aufgaben des Studierendenservice Teil der Tätigkeit.

Das bringen Sie mit:
Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Darüber hinaus wird erwartet:

  • Erfahrung in der Anwendung verschiedener gesetzlicher Vorschriften und Ordnungen (zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben ist unter anderem die Anwendung folgender Vorschriften erforderlich: Brandenburgisches Hochschulgesetz, Hochschulzugangsgesetz und -verordnung, Immatrikulationsordnung, individuelle Prüfungs- und Studienordnungen)
  • sicherer Umgang mit Windows und MS Office sowie Datenverarbeitungssystemen
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung, und Teamgeist
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • strukturierte und gründliche Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit

Wünschenswert sind zudem Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Bewerbungsmanagement (örtliche Zulassungsverfahren, dialogorientiertes Serviceverfahren) sowie Kenntnisse zu den im Bereich verwendeten HIS-Projekten (HISGX/HISinOne).

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Grit Scheppan (E-Mail: grit.scheppan@b-tu.de, Tel.: 0355 69-2233) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 04.01.2023 an den Verwaltungsbereich Personal der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: personal@b-tu.de.