An der Universität Potsdam ist in der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Strukturbe-reich Kognitionswissenschaften, Professur für Sportpsychologie und Professur für Trainings- und Bewegungswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Assistenz der Professuren (w/m/d)
Kenn-Nr. 141/2022

mit 33 Wochenstunden (82,5 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Sie haben bei uns die Möglichkeit, in einem forschungsstarken und international aus-gerichteten Bereich mitzuwirken. Ihre ständigen Aufgaben umfassen:
• selbständige Organisation der Sekretariate der Professuren (Terminplanung, Korrespon-denz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen)
• Unterstützung von Mitarbeitern, Studierenden und Gästen
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen; Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Gestaltung und Verwaltung der Homepage
• unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• administrative Begleitung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Verlängerungsanträge)

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, ge-prüfte/-er Sekretär/-in oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ent-sprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin der Humanwissenschaftlichen Fakultät Anne-Katrin Geisler per E-Mail: anne-katrin.geisler@uni-potsdam.de bzw. Telefon: 0331 / 977 – 2026 gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen (§ 7 Absatz 4 BbgHG) und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 04.01.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 141/2022 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:

Jetzt online bewerben

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Assistenz der Professuren (w/m/d) in der Humanwissenschaftlichen Fakultät (application/pdf 393.2 KB)