Assistent/-in im Dekanat (w/m/d) der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät
An der Universität Potsdam, im Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Assistent/-in im Dekanat (w/m/d)
Kenn-Nr. 137/2022
mit 33 Wochenstunden (82,5 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Aufgabengebiet:
• Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (insbesondere, Terminplanung, Postbearbeitung, Reisekostensachbearbeitung, Bearbeitung von Beschaf-fungsanträgen und Anträgen im Personalbereich, Budgetverwaltung usw.)
• Beratung und Unterstützung von Lehrenden sowie Unterstützung der Gremien- und der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät
• Unterstützung der Lehrplanung durch selbstständige Betreuung des Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportals (PULS) und Abbildung des Lehrprogrammes der Fakultät sowie Unterstützung bei der Raum- und Klausurenplanung
• Unterstützung bei Zulassungsverfahren ausgewählter Masterstudiengänge der Fakultät
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung oder Verwaltung einer For-schungs- oder Bildungseinrichtung
• sehr gute kommunikative Kompetenzen
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sicherer Umgang mit digitalen Technologien und Medien
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Frau Dr. Nadine Bültel per E-Mail: nadine.bueltel@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 – 3218 gerne zur Verfügung.
Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen (§ 7 Absatz 4 BbgHG) und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 05.01.2022 unter Angabe der Kenn-Nr. 137/2022 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zu-sammengefassten pdf-Datei bereit:
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Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
bewerbung@uni-potsdam.de wenden.