Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters für den Personalbereich (m/w/d)

 

gem. § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG befristet für zunächst längstens bis zum 04. Februar 2023 in Vollzeit mit der Option der befristeten Verlängerung gem. § 21 BEEG längstens bis zum 30.04.2024 zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

• Bearbeitung von organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben     
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Lehrkräfteakquise
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten,
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein- und -ausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Anlegen von Akten,
• Terminplanung und -überwachung

Unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürkommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter

 

Sonstige Anforderungen:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, verwaltungs- und schulrechtlichen Regelungen
• fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit

 

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB PET“ im Betreff an:

 

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

 

oder an:

 

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03048 Cottbus

 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.