Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters für den Personalbereich (m/w/d)

befristet gem. § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG längstens bis zum 31. Dezember 2023 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet.  

Aufgabengebiete:

• vorbereitende und unterstützende Mitarbeit bei der Begründung, Ausgestaltung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen im Beamten- und Tarifbereich
• Personalaktenführung
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich des Postein- und -ausganges, Archivierung
• Terminplanung- und -überwachung
• Erfassen von Daten und Erstellen von Statistiken

 

unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter

sonstige Anforderungen

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, tarifrechtlichen und sonstigen Regelungen
• anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB PS“ im Betreff an:

 

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de 

oder an: 

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03048 Cottbus

 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.