Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Stadt Potsdam wurde als Modellprojekt Smart Cities in das Förderprogramm des Bundesministeriums des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) aufgenommen. Unter dem Motto „Smart City Potsdam – Innovativ. Grün. Gerecht.“ möchte die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) die Stadt nachhaltig lebenswert gestalten und fit für die Herausforderungen der Zukunft machen. Themen wie Klimaresilienz, Datensouveränität, digitale Daseinsvorsorge und Beteiligung sind hierbei von besonderer Bedeutung. Zusammen mit kommunalen Unternehmen, der Wissenschaft und der Stadtgesellschaft sollen innovative Ideen zu diesen Themen im Zeitraum von fünf Jahren entwickelt und umgesetzt werden.

Werden Sie Mitglied im dynamischen Projektteam „Smart City“ und machen Sie mit uns Potsdam fit für die Zukunft!

Dafür suchen wir für das Projektteam „Smart City“ im Bereich Beteiligungsmanagement und Strategische Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.12.2026 in Vollzeit eine*n

Fördermittel- und Vertragsmanager*in (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

• (Mit-) Entwickeln, Implementieren und Koordinieren eines strategischen Fördermittelmanagements für das Gesamtprojekt „Modellkommunen Smart City“
• Begleitung der verschiedenen Smart City Maßnahmen mit Blick auf Fördervorgaben, Vergaben und Projekt-Controlling
• Mitentwickeln und Gestalten neuer Smart City Maßnahmen in Bezug auf Fördervorgaben
• Abstimmen von rechtssicheren Vergaben und Verträgen sowie der Fördermittelverwendung
• Steuern der Haushaltsplanung/-bewirtschaftung 
• Etablieren eines Projekt- und Fördermittelcontrollings
• Erarbeiten und Präsentieren von Mittelabrufen, Vergabeprüfungen und Reporting gegenüber den Fördermittelgebenden und der Verwaltung
• Vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für interne Stellen, Stadtakteur*innen, externe Partner*innen und gegenüber den Fördermittelgebenden
• Aufbauen und Pflegen eines zentralen Netzwerkes
• Präsentieren des Programms und fachübergreifendes Unterstützen von Innovationsinitiativen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftswissenschaft oder in einem Studiengang mit vergleichbaren Schwerpunkten im Sinne des Aufgabengebietes
• Mind. 3jährige Berufserfahrung, gerne im Bereich des Fördermittelmanagements 
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung von Förderprogrammen sowie im Umgang mit dem vergaberechtlichen Einsatz von Fördermitteln
• Umfangreiche Projektmanagementfähigkeiten und -fertigkeiten
• Vertrauter Umgang in der Verwaltungsarbeit
• Strategische Kompetenz, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft und Veränderungskompetenz
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 11, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit einer 39 Stunden-Woche

• Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit: Sie dürfen einen Entgeltbestandteil in zusätzliche Urlaubstage umwandeln und sich Urlaubswünsche erfüllen.
• Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot