Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Teamleiter*in (m/w/d) Bundeselterngeld 

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung von sieben Mitarbeitenden
• Steuern der Fort- und Weiterbildung sowie der Personalplanung- und Entwicklung
• Wahrnehmen der Finanz- und Organisationsverantwortung für die Arbeitsgruppe
  • Ermittlung des Finanzbedarfs
  • Ständige Überwachung der Einhaltung des vorgegebenen finanziellen Budgets
  • Einrichtung von Qualitätszirkeln zur Verbesserung der Kundennähe, Kundenfreundlichkeit sowie der Effizienz- und Effektivitätserhöhung
  • Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung
• Schaffen von Rahmenbedingungen zur optimalen Leistungserbringung
• Initiierung, Steuerung und Führung von Projekten
• Teilnahme an fachbezogenen Veranstaltungen, Zuarbeiten zu Vorlagen für Gremien
• Durchführen von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung sowie Steuerung von Veränderungsprozessen 
• Kommunikation, Nachverfolgung und Kontrolle der rechtmäßigen Anwendung und Erfüllung der Aufgaben nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG), der Richtlinie zum BEEG und der Rundschreiben der Fachaufsicht der Elterngeldstellen im Land Brandenburg des Ministeriums für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) 
• Widerspruchsbearbeitung
• Überwachung der Einhaltung der Verwaltungsvorschriften für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung
• Überwachung von Mahn- und Beitreibungsverfahren
• Mitwirken bei anlassbezogenen und nichtanlassbezogenen Prüfungen durch den/die Beauftragte*n für den Haushalt (BfdH), dem internen Kontrollsystem (IKS), dem Bundesrechnungshof (BRH), dem MSGIV, dem Rechnungsprüfungsamt und/oder der internen Revision
  
  

Ihr Profil

• Verwaltungsfachwirt*in (FH Abschluss) (m/w/d) bzw. Bachelor der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Berufserfahrung im Haushalts- und Kassenrecht
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: BEEG und angrenzende Rechtsgebiete, SGB X, SGG, HKR-Verfahren Bund
• Personalführungskompetenz mit Kenntnissen in Führungsinstrumenten/-techniken
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit einer 39,5-Stunden-Woche (ab Januar 2023 eine 39-Stunden-Woche)
• Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit: Sie dürfen einen Entgeltbestandteil in zusätzliche Urlaubstage umwandeln und sich Urlaubswünsche erfüllen.
• Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, zum Beispiel durch ein Führungskräftecoaching