Sachbearbeitung für die Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler/-innen[1]. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. Mit rund 21.000 Studierenden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein herausragender Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 Sachbearbeitung für die Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Kenn-Nr. 65/2020

mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet für voraussichtlich ein Jahr als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

 Aufgabengebiet:

  • eigenständige Bearbeitung zugewiesener Drittmittel vorrangig unter Berücksichtigung der geltenden haushaltsrechtlichen Bestimmungen in enger Kooperation mit den zuständigen Projektleitern und Dezernaten
  • Überwachung von Terminen und Einhaltung des jeweiligen Zuwendungsrechts, Erstellung von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln und Fertigen von Verwendungsnachweisen und fristgemäße Abrechnung gegenüber den Mittelgebern
  • Führen der Korrespondenz mit den Geldgebern und den Projektpartnern in englischer Sprache
  • Organisation von Projektveranstaltungen
  • Erstellen von Statistiken & Mittelübersichten im Rahmen der Vorhaben
  • Ausfertigen sämtlicher Belege (z.B. Zahlungs- und Annahmeverfügungen
  • Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen)
  • Beantragung von Dienstreisen und Unterstützung bei der Abrechnung

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann1 für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sind erwünscht
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO, Zuwendungsrecht und einschlägige Kenntnisse von Drittmittelgeldgebern werden vorausgesetzt
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Standardsoftware/ Textverarbeitungssystemen wird vorausgesetzt
  • Leistungsstärke & Flexibilität

 

Informationen zur Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de/mnf/. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen die stellvertretende Fakultätsgeschäftsführerin Frau Marita Dörrwand unter der Tel.: 0331 / 977 – 2963 bzw. per unter E-Mail: marita.doerrwand@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind bis zum 22.06.2020 unter Angabe der Kenn-Nr. 65/2020 an das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (gerne in einer zusammengefassten pdf-Datei) zu richten.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Potsdam, 11.06.2020

 



[1] Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).