Sachbearbeiter/-in Projektarbeit – Einführung E-Rechnung (m/w/d) gesucht

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle 

Sachbearbeiter/-in Projektarbeit – Einführung E-Rechnung (m/w/d) 

im Dezernatsbereich I mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 30.04.2022 aus. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. 

Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerber/-innen (m/w/d), die bereits in einem regulären Arbeitsverhältnis zum Landkreis Teltow-Fläming gestanden haben oder befristet stehen, können deshalb nicht berücksichtigt werden. 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • administrative Steuerung des Projektes „ Einführung E-Rechnung“
    • zentrale Schnittstelle zwischen Lenkungskreis, Projektteam, externer Projektbegleitung sowie Software-Anbietern
    • Projektkoordination und -organisation
    • Beratung des Lenkungskreises bezüglich des steuerbaren Mitteleinsatzes unter Berücksichtigung des Projektzieles
    • Kommunikation und Dokumentation von Projektergebnissen
  • Projektsachbearbeitung
    • ämterübergreifende Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen als Entscheidungsvorbereitung für den Lenkungskreis
    • Projektziele und -organisation festlegen, dabei Erfolgsbedingungen berücksichtigen und Risikomanagement aufsetzen 
    • Ist-Prozesse und Organisation der aktuellen Rechnungsbearbeitung detailliert erheben
    • organisatorischen,  kommunalspezifischen Soll-Prozess „E-Rechnung bearbeiten“ entwickeln und Entscheidungsdimensionen vorbereiten
    • fachliche Begleitung bei der Implementierung der E-Rechnungslösung 

Unsere Erwartungen: 

erforderlich:

  • Abschluss als geprüfte/-r (kommunale/-r) Bilanzbuchhalter/-in (m/w/d) oder
  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Dipl-FH) in der Fachrichtung Verwaltung und Recht oder Betriebswirtschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung 

wünschenswert:

  • Kenntnisse im Haushalts- und Finanzrecht des Landes Brandenburg
  • ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement
  • besonders ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/ -bereitschaft, ausgeprägte Zielorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Fähigkeiten 

Unser Angebot:

  • Sie erhalten eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA.
  • Sie erwartet ein spannendes, vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet.
  • Sie sind Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams.
  • Wir bieten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere eine flexible Arbeitszeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen. 

Bewerbungsunterlagen:

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, dessen Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen. 

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 06.07.2020 an den 

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde 

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen. 

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden: 

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.