Service-Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung/Koordination

Zentralbereich Gründungsservice & Managementqualifikationen der FH Potsdam

Fachbereiche:

Sozial- und Bildungswissenschaften, Stadt I Bau I Kultur, Bauingenieurwesen, Design, Informationswissenschaften

 

Die Fachhochschule Potsdam (FHP) ist eine innovative, zukunftsorientierte und praxisnahe Hochschule. Sie hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1991 zu einer festen Säule in der Wissenschaftslandschaft der Region entwickelt. Derzeit ist es den Studierenden möglich in 32 Bachelor-, Master- und Diplomstudiengängen mit beruflich nachhaltigen Perspektiven zu studieren. Mit 100 Professorinnen und Professoren betreuen wir zurzeit rund 3.800 Studierende. Die Professorinnen und Professoren werden dabei von etwa 250 weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt. Die FH gewährleistet überschaubare Strukturen, kleine Seminargruppen, Interdisziplinarität und eine enge Partnerschaft zwischen Lehrenden und Studierenden.

An der FH Potsdam wird für den Aufbau einer Sanssouci Entrepreneurship School vorbehaltlich des Zuwendungsbescheides zum 01.08.2020 ein*e

 Service-Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung/Koordination

Vergütung bis EG 8 TV-L

Kennziffer 26/2020

gesucht. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 20 Wochenstunden und ist zunächst befristet für die Dauer von 4 Jahren.

Im Vordergrund steht der Aufbau einer in die fünf Fachbereiche verankerte Entrepreneurship-Schule, die serviceorientierte (digitale) Geschäftsideen für den urbanen Lebensraum von morgen entwickelt, neue Gründungsideen für soziale Lebensräume & Kreativwirtschaft hervorbringt sowie nachhaltiges unternehmerisches Handeln bei Studierenden und Mitarbeiter*innen fördert.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Abrechnungen, Bestellungen, Auftrags- und Vertragsverwaltung, Formularwesen)
  • Buchhalterische Organisation und Finanz-Controlling des EXIST-Projektes
  • Terminkoordination, Protokollführung, Dokumentation in/von Meetings
  • Koordination von Stundenplänen und Studierendenangelegenheiten 
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sonstige unterstützende Tätigkeiten im Kontext des Projektes

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • ein ausgeprägtes Organisations- und Verwaltungstalent
  • Berufserfahrungen im Rahmen von Verwaltung, Finanzbuchhaltung im Hochschulkontext, insbesondere EXIST Projektabwicklung (u.a. AZA-Abwicklung)
  • Begeisterung für Existenzgründungen und für die Arbeit mit Studierenden und Wissenschaftler*innen u.a. in den Schwerpunktfeldern Kreativwirtschaft, Social Entrepreneurship und wissensintensive Dienstleistungsgründungen
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office) und der deutschen Sprache
  • Selbständiges Arbeiten, zielorientiertes Denken und Handeln, Kommunikationsfreude

 

Wir bieten Ihnen:

  • Mitgestaltung beim Aufbau der Sanssouci Entrepreneurship School an einem der schönsten Wissenschaftsstandorte Deutschlands
  • Ein fachbereichsübergreifendes qualifiziertes und motiviertes Projektteam
  • Zugang zu Unternehmensnetzwerken und innovativen serviceorientierten Gründungsideen
  • eine familienfreundliche Hochschule mit Angeboten für eine tragfähige Balance von Arbeiten, Lehren, Forschen, Studieren und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit großem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Angebote im Rahmen Gesundheitsmanagement
  • Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

 

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Projektleiter, Herr Prof. Dr. Enrico Sass unter sass@fh-potsdam.de zur Verfügung.

Informationen zur Fachhochschule Potsdam finden Sie im Internet unter www.fh-potsdam.de.

Die Fachhochschule versteht sich als familienfreundliche Hochschule.

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Um den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen, fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Behinderung bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben hin.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits- und Qualifikationszeugnisse, Angabe einer Referenzperson für weitere vertrauliche Auskünfte) und unter Angabe der Kennziffer 26/2020 bis zum 25.06.2020 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@fh-potsdam.de richten.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.