MLUL-17/05/01: Bürosachbearbeiter/in im Vorzimmer der Staatssekretärin

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft des Landes Brandenburg (MLUL) ist zum 1. Juni 2017 gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet für die Dauer von 14 Monaten die  Position

einer Bürosachbearbeiterin / eines Bürosachbearbeiters

im Vorzimmer der Staatssekretärin zu besetzen.

 

Kenn-Nr.:         MLUL-17/05/01

Dienstort:        Potsdam

 

Aufgaben:

Wahrnehmung aller Aufgaben eines Sekretärs / einer  Sekretärin im Vorzimmerdienst:

  • Mitwirkung bei der Koordinierung der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen der Staatssekretärin
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Aufträgen und Entscheidungen der Hausleitung und des Leiters des Ministerbüros
  • Fallweise weitere Bürosachbearbeitung im Referat

Mitwirkung in der Geschäftsstelle der Umweltministerkonferenz :

  • Aufgaben der technischen und organisatorischen Vorbereitung
  • Mitwirkung bei der Durchführung und Nachbereitung der Umweltministerkonferenz 2017

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word & Excel)
  • Kenntnisse des Vorgangsbearbeitungssystems VISkompakt sind von Vorteil bzw. es muss die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung bestehen
  • sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • hohe Organisationsfähigkeit

Dotierung:

Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.

Hinweise:

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben, können gem. § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden. Einer befristeten Einstellung steht jedoch nichts entgegen, wenn eine Beschäftigung mit dem Land Brandenburg mehr als drei Jahre zurückliegt.

Das MLUL gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Das MLUL unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Bewerberinnen und Bewerber von anderen Behörden werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit einem ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag unter Angabe der Kenn-Nr.: MLUL – 17/05/01 bis zum 8. März 2017 an das

Ministerium für Ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft
Referat 12 - Personalmanagement
Postfach 60 11 50
14411 Potsdam

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei allgemeinen Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Baudach (Telefon: 0331 – 866 7738) wenden.